Planujesz firmę i zastanawiasz się, na co można przeznaczyć dofinansowanie z urzędu pracy? Z tego artykułu dowiesz się, jakie zakupy są mile widziane, a które mogą przekreślić Twój wniosek. Dzięki temu łatwiej zaplanujesz budżet startu działalności.
Jak czytać regulamin dotacji PUP?
Każdy powiatowy urząd pracy ma własny regulamin i to właśnie on rozstrzyga, na co można przeznaczyć dofinansowanie z urzędu pracy. W jednym urzędzie zakup samochodu będzie możliwy, w innym całkowicie zablokowany. Zanim wypełnisz wniosek, musisz sprawdzić dokumenty zamieszczone na stronie swojego PUP lub poprosić o nie doradcę klienta.
W regulaminie znajdziesz dwa ważne elementy. Pierwszy to progi, czyli jaka część dotacji może pójść na poszczególne grupy wydatków, na przykład reklamę czy towar. Drugi to katalog wydatków dopuszczalnych i zakazanych. Bez znajomości tych zasad łatwo zaplanować zakup, którego urząd w ogóle nie zaakceptuje.
Jakie wydatki można sfinansować z dotacji?
Urzędy pracy chcą, aby dotacja była inwestycją w rozwój firmy, a nie łataniem bieżących rachunków. Dlatego najlepiej oceniane są zakupy, które bezpośrednio tworzą miejsce pracy i pozwalają realnie świadczyć usługi albo produkować towar. Liczy się także spójność wydatków z profilem działalności. Sprzęt fryzjerski przy salonie kosmetycznym ma sens, ale już projektor multimedialny może budzić wątpliwości.
W wielu regulaminach pojawiają się podobne grupy kosztów, które zwykle są akceptowane:
- środki trwałe, czyli maszyny, narzędzia, specjalistyczny sprzęt do pracy,
- wyposażenie biurowe, na przykład biurka, fotele, szafki na dokumenty,
- sprzęt komputerowy wraz z legalnym oprogramowaniem,
- materiały i towar do dalszej odsprzedaży w ograniczonej części dotacji,
- prosty remont lub adaptacja lokalu pod działalność,
- elementy identyfikacji wizualnej, takie jak szyld, logo czy podstawowa strona internetowa.
Żeby zwiększyć szanse na akceptację, do każdego wydatku warto dopisać krótkie, konkretne uzasadnienie. Warto pokazać urzędnikowi, w jaki sposób dana maszyna, program czy mebel będzie wykorzystywany w codziennej pracy i jak wpływa na przychody firmy.
Czego nie finansuje urząd pracy?
Masz już listę marzeń zakupowych i zastanawiasz się, co z niej od razu skreśli urząd? Dotacja nie służy do pokrywania codziennych kosztów prowadzenia biznesu. Z reguły nie sfinansujesz z niej składek na ubezpieczenia, paliwa, wynagrodzeń, abonamentów telefonicznych ani bieżących usług księgowych. Takie wydatki muszą być pokryte z własnych przychodów lub innych źródeł.
Poza typowymi kosztami bieżącymi wiele urzędów wyklucza także konkretne rodzaje zakupów:
- samochody osobowe i inne środki transportu, chyba że stanowią główne narzędzie pracy,
- kasy i drukarki fiskalne oraz część sprzętu telekomunikacyjnego,
- meble domowe, jeśli firma jest rejestrowana w mieszkaniu,
- zakup nieruchomości, ziemi, udziałów czy gotowych firm,
- szkolenia, licencje, koncesje oraz koszty franczyzy,
- zakupy od najbliższej rodziny lub współmałżonka prowadzącego działalność.
Warto też wiedzieć, że nie opłacisz z dotacji przygotowania samego wniosku ani biznesplanu. Jeśli korzystasz z pomocy zewnętrznego doradcy, jego wynagrodzenie musisz pokryć z własnej kieszeni.
Czy można kupować rzeczy używane?
Wiele osób kusi się na sprzęt z drugiej ręki, bo przy tej samej kwocie dotacji można kupić więcej. Urzędy pracy dopuszczają takie rozwiązanie, ale nakładają konkretne warunki. Chodzi o to, aby nie finansować przestarzałych, wyeksploatowanych urządzeń, które po krótkim czasie przestaną działać i unieruchomią firmę.
Przy zakupie rzeczy używanych możesz spotkać się z dodatkowymi wymaganiami:
- obowiązek wykazania, że cena jest niższa niż nowego odpowiednika,
- konieczność przedstawienia wyceny rzeczoznawcy przy droższym sprzęcie,
- oświadczenie sprzedającego, że dany przedmiot nie był wcześniej finansowany ze środków publicznych,
- wymóg zakupu od podmiotu niezwiązanego rodzinnie z wnioskodawcą.
Zanim wpiszesz używaną maszynę do wniosku, oceń także ryzyko techniczne. Czasem bezpieczniej jest kupić nowy, prostszy model niż rozbudowany, ale wyeksploatowany sprzęt, który będzie często wymagał serwisu.
Jak zaplanować zakupy z dotacji?
Dobrze zaplanowane wydatki to połowa drogi do pozytywnej decyzji. Najpierw określ, jakie elementy są absolutnie niezbędne, by zacząć obsługiwać klientów. Dopiero później dodaj rzeczy, które podnoszą komfort pracy, ale bez nich też poradzisz sobie przez pewien czas. Dzięki temu, jeśli urząd obniży część pozycji, biznes i tak będzie mógł wystartować.
Przy planowaniu może pomóc prosta sekwencja działań:
- sprawdzenie regulaminu swojego urzędu pracy i wytycznych dotyczących katalogu wydatków,
- podział planowanych zakupów na grupy: środki trwałe, materiały, reklama, doradztwo,
- ocena, czy każda pozycja jest powiązana z profilem działalności i realnie potrzebna,
- przygotowanie krótkiego, jasnego uzasadnienia dla każdej pozycji z listy,
- weryfikacja, czy żaden wydatek nie łamie limitów oraz czy mieści się w logice biznesu.
Taki porządek ułatwia rozmowę z doradcą w urzędzie i zmniejsza ryzyko, że w trakcie rozliczania dotacji pojawią się nieporozumienia w sprawie faktur czy umów zakupu.
Artykuł powstał przy współpracy z lekkikoszyk.pl.
Artykuł sponsorowany
